Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh: Quy chế này quy định về quản lý, hoạt động và sử dụng thư viện của Trường Cao đẳng Kon Tum (viết tắt là Thư viện).

2. Đối tượng áp dụng: Quy chế này áp dụng đối với các đơn vị, cá nhân là viên chức và học sinh, sinh viên (VC, HSSV) của Trường Cao đẳng Kon Tum tham gia quản lý, khai thác, sử dụng thông tin, tài liệu tại Thư viện.

Điều 2. Giải thích từ ngữ

Thư viện (Library): Là thiết chế văn hóa, thông tin, giáo dục, khoa học thực hiện việc xây dựng, xử lý, lưu giữ, bảo quản, cung cấp tài nguyên thông tin phục vụ nhu cầu của người sử dụng.

Điều 3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Thư viện

1. Chức năng

Thư viện Trường có chức năng: Phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học (NCKH), triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác các loại hình tài liệu có trong Thư viện (tài liệu chép tay, in, sao chụp, khắc trên mọi chất liệu, tài liệu điện tử, mạng Internet…).

2. Nhiệm vụ

a) Nhiệm vụ về hoạt động chuyên môn

- Cung cấp cho VC, HSSV đầy đủ các loại sách, tài liệu tham khảo có trong thư viện để phục vụ mục đích giảng dạy, học tập, NCKH, bồi dưỡng và nâng cao kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp, góp phần năng cao chất lượng giáo dục toàn diện.

- Nghiên cứu đề xuất phương hướng, kế hoạch bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin, tài liệu, học liệu phù hợp với nhiệm vụ đào tạo và NCKH của nhà trường.

- Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản tài liệu, học liệu theo đúng nghiệp vụ thư viện. Xây dựng hệ thống tra cứu thích hợp phục vụ bạn đọc tìm tài liệu trong Thư viện.

- Tổ chức hướng dẫn, phục vụ bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả tài liệu trong Thư viện.

- Tổ chức, quản lý tài sản thư viện theo sự phân cấp của Hiệu trưởng, bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất và tài sản khác của Thư viện. Thực hiện báo cáo tình hình hoạt động hàng năm của Thư viện.

- Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học… cho cán bộ thư viện (CBTV) để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng nâng cao hiệu quả công tác.

- Phối hợp hoạt động với các thư viện khác để chủ động khai thác sử dụng vốn tài liệu, giúp đỡ về kinh nghiệm, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ; tăng cường nguồn cung cấp sách báo và cơ sở vật chất, trang thiết bị cho Thư viện.

- Tiếp nhận và quản lý ấn phẩm do trường xuất bản, các luận văn tốt nghiệp cao đẳng, đại học, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ sau khi đã được bảo là VC, HSSV của Trường.

b) Nhiệm vụ về hoạt động thông tin

- Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến và công nghệ thông tin vào công tác Thư viện.

- Phối hợp tổ chức hướng dẫn giới thiệu cho bạn đọc là học sinh, sinh viên (HSSV) mới nhập học về cách sử dụng thư viện sách và Thư viện số của nhà trường.

- Phối hợp xử lý, khắc phục sự cố hệ thống mạng Internet và máy tính tại Thư viện.

- Vận hành hệ thống mạng máy tính và các thiết bị đa phương tiện phục vụ nhu cầu tìm kiếm thông tin và tài liệu của VC, HSSV.

- Tổ chức các dịch vụ cung cấp thông tin từ nguồn tài liệu, học liệu của Thư viện (sao, in, biên tập) phục vụ nghiên cứu khoa học.

- Phối hợp tổ chức các hội thảo, hội nghị thông tin, giới thiệu ấn phẩm khoa học mới phục vụ hoạt động NCKH và đào tạo của Trường.

3. Quyền hạn

a) Xác định nội dung và hình thức hoạt động phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Thư viện.

b) Trao đổi tài nguyên thông tin, tham gia hệ thống thông tin thư viện trong nước và nước ngoài theo quy định của pháp luật.

c) Từ chối phục vụ tài liệu trái pháp luật và nội quy, quy chế của Thư viện.

d) Tổ chức các hoạt động dịch vụ có thu phù hợp với quy định của pháp luật và chức năng nhiệm vụ được giao.

đ) Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ tiên tiến, thiết lập cơ sở hạ tầng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa thư viện.

e) Xác định hình thức và giá trị bồi thường thiệt hại do người sử dụng thư viện gây ra theo quy định của pháp luật và nội quy thư viện.

Điều 4. Thông tin, tài liệu quản lý trong Thư viện

1. Tài liệu (trừ tài liệu mật) quản lý trong Thư viện của Trường bao gồm các loại sau:

a) Tài liệu được xuất bản gồm các ấn phẩm sử dụng để phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu như: Sách, giáo trình, báo, tạp chí, bản đồ, tranh, ảnh, kỷ yếu.

b) Kết quả nghiên cứu khoa học công nghệ: Công trình nghiên cứu, luận văn Thạc sĩ, luận án Tiến sĩ,....

c) Tài liệu hội thảo gồm có: Các báo cáo tham luận, báo cáo chuyên đề, bài trình bày của hội thảo, hội nghị, khóa tập huấn.

d) Tài liệu tham khảo, sách chuyên khảo của tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước; sách lý luận, chính trị nhằm mục đích phổ biến kịp thời chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước.

2. Định dạng thông tin, tài liệu bao gồm:

a) Tài liệu bản in.

b) Tài liệu số: Bản số (bản số hoá của tài liệu bản in), cơ sở dữ liệu thông tin biên mục, thư mục, toàn văn, sách điện tử, báo và tạp chí điện tử, hình ảnh, âm thanh, video)

Điều 5. Đối tượng phục vụ của Thư viện

Đối tượng phục vụ của Thư viện là VC, HSSV trong Trường Cao đẳng Kon Tum (sau đây gọi chung là bạn đọc).

Chương II

CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

Điều 6. Cơ cấu tổ chức, phân công nhiệm vụ theo chức danh

1. Trưởng khoa Ngoại ngữ - Tin học và Học liệu (Khoa)

- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về toàn bộ hoạt động của Thư viện; là người tổ chức thực hiện các chương trình công tác tại Thư viện.

2. Phó Trưởng khoa

a) Phó Trưởng khoa phụ trách chỉ đạo hoạt động thư viện thực hiện quản lý toàn diện hoạt động của Thư viện theo quy chế, giải quyết các công tác khác theo quy định của nhà trường.

b) Tổ chức thực hiện nội quy, quy chế, đảm bảo cho Thư viện phục vụ tốt các yêu cầu đổi mới giảng dạy trong nhà trường.

3. Tổ trưởng tổ Học liệu

a) Giúp Trưởng khoa thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Thư viện. Độc lập giải quyết các công việc khi có ủy nhiệm hoặc được phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và Trưởng khoa về hoạt động của mình.

b) Tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động của Thư viện hàng năm.

c) Quản lý về hoạt động nghiệp vụ, quản lý hồ sơ về nghiệp vụ, xử lý, lưu trữ tài sản của Thư viện và chịu trách nhiệm khi mất mát tài sản trong Thư viện.

d) Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học,…để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng nâng cao hiệu quả công tác.

đ) Xây dựng kế hoạch bổ sung tài liệu dựa trên nhu cầu của bạn đọc; xây dựng các cơ sở dữ liệu, tổ chức hệ thống tra cứu theo đúng yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện.

e) Xây dựng kế hoạch lưu trữ, bảo quản, tu sửa, phục hồi tài liệu hư hỏng, rách nát; đề xuất thanh lý tài liệu không còn giá trị sử dụng.

f) Trực tiếp quản lý CBTV, chịu trách nhiệm phân công lao động theo chuyên môn, năng lực và thế mạnh của mỗi cá nhân.

4. Cán bộ chuyên môn nghiệp vụ

a) Phục vụ bạn đọc mượn, trả sách theo đúng quy định.

b) Phối hợp với các đơn vị, cá nhân xây dựng kế hoạch bổ sung vốn tài liệu, học liệu căn cứ theo nhu cầu của các đơn vị trong Trường.

c) Tiến hành xử lý nghiệp vụ thư viện cho tài liệu và học liệu: Phân loại, đăng ký, đóng dấu, dán nhãn, xếp giá và phục vụ bạn đọc.

d) Xây dựng các cơ sở dữ liệu, tổ chức hệ thống tra cứu theo đúng yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện để phục vụ việc quản lý, tra cứu và sử dụng.

đ) Hàng năm tiến hành kiểm kê vốn tài liệu có trong Thư viện để theo dõi tình hình kho sách và đề xuất thanh lý những tài liệu hư hỏng, không còn giá trị sử dụng.

e) Tiến hành bảo quản, tu sửa, phục hồi tài liệu hư hỏng, rách nát.

f) Hướng dẫn cho bạn đọc tra cứu tài liệu trên cơ sở dữ liệu điện tử, trên thư mục, giới thiệu thông báo sách mới.

 g) Xử lý và biên soạn ấn phẩm thông tin giới thiệu sách mới, thông tin chuyên đề, các loại thư mục, hướng dẫn tra cứu và tổ chức các hoạt động thông tin khác.

h) Nghiên cứu và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện; phối hợp tham gia vào quá trình bảo trì, bảo dưỡng máy tính và các thiết bị hiện đại khác; tham gia vào việc xây dựng và khai thác nguồn tài liệu số hóa.

Điều 7. Hoạt động của Thư viện

1. Hoạt động bổ sung vốn tài liệu, học liệu cho thư viện: Thư viện bổ sung vốn tài liệu căn cứ theo nhu cầu của các đơn vị trong Trường.

2. Xử lý nghiệp vụ thư viện: Tiến hành xử lý tài liệu, học liệu theo đúng nghiệp vụ thư viện như: Phân loại, đăng ký, đóng dấu, dán nhãn, xếp giá và phục vụ bạn đọc.

3. Phục vụ bạn đọc: Thực hiện đúng quy chế mượn, trả sách, báo, tạp chí, tài liệu thư viện.

4. Kiểm kê, thanh lọc tài liệu, học liệu của Thư viện: Thực hiện theo đúng quy định.

5. Tổ chức hướng dẫn bạn đọc sử dụng thư viện; thống kê số lượt bạn đọc đến thư viện.

6. Tổ chức các hình thức thông tin, tuyên truyền, giới thiệu sách, báo, tiến hành trao đổi, mượn liên thư viện.

7. Phát triển Thư viện số.

a) Xây dựng tài nguyên thông tin số trên cơ sở thu thập tài liệu số, số hóa tài liệu của Thư viện.

b) Xử lý, lưu giữ, bảo quản tài nguyên thông tin số phải tuân thủ tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về công nghệ thông tin, chuyên môn, nghiệp vụ thư viện.

c) Sử dụng phần mềm tiên tiến trong quản trị thư viện số, thiết kế giao diện thông minh; bảo đảm tính mở, liên thông trong tra cứu, khai thác và chuyển đổi dữ liệu giữa các hệ thống lưu trữ dữ liệu; hỗ trợ cấp quyền truy cập, khai thác tài nguyên thông tin số cho người sử dụng thư viện.

d) Cung cấp quyền truy cập tài nguyên thông tin số và các dạng khác.

8. Phối hợp với các đơn vị thuộc trường khi triển khai thực hiện nhiệm vụ

a) Phối kết hợp với các đơn vị phòng, khoa để xây dựng kế hoạch và lập danh mục sách cần bổ sung phù hợp với nhu cầu sử dụng, đảm bảo tính hữu dụng.

b) Phối hợp với phòng Quản lý Đào tạo, phòng TCCB - CTHSSV và các khoa chuyên môn trong việc thu hồi triệt để tài liệu cho mượn. Trước khi nhận bằng tốt nghiệp hoặc chuyển trường, chuyển đơn vị công tác. Viên chức, HSSV của Trường phải trả hết tài liệu đã mượn Thư viện và được xác nhận của CBTV.

c) Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán, phòng Tổng hợp - Hành chính và Quản trị trong việc mua bổ sung tài liệu, bảo dưỡng; thanh lọc tài liệu.

d) Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán thu tiền đề bù khi bạn đọc làm mất tài liệu. CBTV sẽ tiến hành thu tiền đền bù sách theo quy định và lập biên bản bàn giao nộp về phòng Tài chính – Kế toán.

Chương III

QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG THƯ VIỆN

Điều 8. Quy định chung (Nội quy thư viện)

 Khi sử dụng Thư viện, bạn đọc phải thực hiện các quy định sau:

1. HSSV mang bảng tên và trang phục theo quy định của Trường.

2. Để túi xách, vật dụng cá nhân, giày dép đúng nơi quy định và tự chịu trách nhiệm về tài sản cá nhân.

3. Không mang đồ ăn, nước uống (không đóng chai) vào Thư viện.

4. Không mang chất dễ gây cháy, nổ vào thư viện; không hút thuốc lá trong thư viện.

5. Nói khẽ, bước nhẹ và giữ gìn trật tự, vệ sinh chung trong khuôn viên thư viện.

6. Điện thoại cài đặt ở chế độ rung, giao tiếp qua điện thoại phía ngoài hành lang thư viện. Trao đổi, thảo luận nhóm trong các khu vực được phép.

7. Nghiêm cấm các hành động phản cảm, thiếu văn minh; các phát ngôn gây tổn hại đến uy tín của nhà trường, của thư viện.

8. Không tự ý điều chỉnh các trang thiết bị khi chưa được phép; xếp ghế ngay ngắn sau khi sử dụng.

9. Có ý thức bảo vệ tài sản của Thư viện (không viết, vẽ lên bàn ghế, thiết bị; không ghi chú lên tài liệu, không sao chép tài liệu khi chưa được sự đồng ý của CBTV)

10. Tuyệt đối không mang tài liệu ra khỏi phòng đọc khi chưa được sự đồng ý của CBTV.

11. Không tự ý cài đặt các chương trình vào máy tính của Thư viện chưa được sự đồng ý của CBTV.

12. Không truy cập vào website có nội dung bị nghiêm cấm, truyền đi những thông tin có tính chất nguy hại đến an ninh quốc gia, hoặc có hành vi phá hoại hệ thống mạng thư viện.

13. Sử dụng dịch vụ và các trang thiết bị theo đúng chính sách, thủ tục và hướng dẫn của Thư viện.

14. Không vào khu vực dành riêng cho CBTV khi không có nhiệm vụ.

15. Thời gian làm việc của Thư viện:

a) Thư viện làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngoại trừ các ngày lễ tết,…theo quy định).

- Buổi sáng từ: 7h00 đến 11h00.

- Buổi chiều từ: 13h00 đến 17h00.

- Riêng buổi chiều thứ 4 và thứ 6 hàng tuần Thư viện không phục vụ bạn đọc để tập trung xử lý nghiệp vụ.

b) Khi phát sinh những công việc đột xuất Thư viện sẽ có thông báo sau.

Điều 9. Quy định về Thẻ thư viện              

1. Thẻ thư viện là cơ sở để quản lý bạn đọc trong Thư viện.

2. Đối với bạn đọc trong Trường, Thẻ giảng viên, viên chức, học sinh, sinh viên đồng thời là Thẻ thư viện.

3. Đối với bạn đọc ngoài Trường (Giảng viên thỉnh giảng…), thẻ thư viện là thẻ do Thư viện cấp khi đăng ký làm thẻ và sử dụng thư viện.

4. Bạn đọc có trách nhiệm tham gia lớp hướng dẫn sử dụng thư viện, để được kích hoạt thẻ sinh viên làm thẻ thư viện.

5. Thẻ thư viện có giá trị trong suốt thời gian học tập (đối với HSSV), công tác tại Trường (đối với viên chức).

Điều 10. Quy định về sử dụng tài nguyên thông tin của Thư viện

1. Tài nguyên thông tin của Thư viện trong văn bản này được hiểu là các tài liệu dạng in, dạng số và dạng điện tử được phục vụ tại Thư viện và trên Cổng thông tin thư viện số của trường.

2. Bạn đọc có quyền truy cập và khai thác nguồn tài nguyên thông tin của Thư viện theo chính sách và hướng dẫn của Thư viện để phục vụ cho mục đích nghiên cứu, giảng dạy, học tập và giải trí lành mạnh.

3. Tài liệu dạng in được phục vụ thông qua 02 chính sách là tài liệu đọc tại Thư viện và tài liệu cho mượn về.

a) Bạn đọc chọn tài liệu đọc tại Thư viện theo nhu cầu cá nhân (tài liệu có dán nhãn, đề tài NCKH, luận án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp), mỗi lần chọn không quá 2 tài liệu/lượt mượn; tài liệu được chọn mượn về không quá 3 tài liệu/bạn đọc.

b) Bạn đọc có trách nhiệm trả tài liệu đúng hạn cho Thư viện, thanh toán các khoản phạt, bồi thường (nếu có); cung cấp các thông tin phản hồi về chất lượng tài liệu để Thư viện có giải pháp khắc phục kịp thời.

c) Bạn đọc có trách nhiệm bảo quản tài liệu của Thư viện, các trường hợp làm mất, gây hư hỏng,... phải bồi thường theo quy định của Thư viện.

4. Tài liệu dạng số và điện tử được phục vụ trong hệ thống mạng nội bộ của Thư viện:

a) Khi truy cập thông tin qua mạng, tra cứu cơ sở dữ liệu, sử dụng các loại tài liệu nghe nhìn tại Thư viện, bạn đọc phải có ý thức bảo vệ an toàn dữ liệu; Không được thay đổi thông tin, gây hại đến cơ sở dữ liệu của Thư viện.

b) Bạn đọc chỉ được phép đọc, không được tải xuống trừ những tài liệu điện tử trong các bộ sưu tập do Thư viện xây dựng từ những nguồn miễn phí trên mạng.

Điều 11. Quy định mượn/trả tài liệu

1. Mượn tài liệu của Thư viện

a) Bạn đọc xuất trình Thẻ Thư viện và tài liệu định mượn cho CBTV để đăng ký vào hệ thống mượn/trả hoặc tự thực hiện giao dịch mượn/trả tài liệu thông qua thiết bị mượn/trả tự động.

b) Bạn đọc có thể mượn đọc theo 02 hình thức: Mượn đọc tại chỗ và mượn về nhà.

- Đối với mượn tại chỗ: Bạn đọc tự vào kho lựa tài liệu và được mượn tối đa không quá 02 cuốn/lần mượn. Đọc xong bạn đọc phải trả sách về đúng về vị trí ban đầu.

- Đối với mượn về nhà: Số lượng tài liệu và thời hạn mượn tài liệu về nhà được quy định theo từng đối tượng như sau:

- Bạn đọc có thể gia hạn mượn tài liệu tiếp tại Thư viện hoặc trên website (nếu có).

2. Trả tài liệu cho Thư viện.

a) Bạn đọc có trách nhiệm trả lại các tài liệu mượn về cho Thư viện theo đúng thời hạn quy định và phải thanh toán tất cả các khoản nợ thư viện (nếu có).

b) Bất kỳ tài liệu nào đều có thể được yêu cầu trả trước kỳ hạn theo kế hoạch đột xuất của Thư viện. Trong thời hạn 07 ngày sau khi nhận được thông báo thu hồi tài liệu, bạn đọc phải mang trả tài liệu cho Thư viện.

Điều 12. Quy định đền bù khi bạn đọc làm rách, mất trang, hư hỏng tài liệu mượn của Thư viện

1. Kiểm tra tài liệu

a) Trách nhiệm của CBTV

- Khi cho mượn: CBTV có trách nhiệm kiểm tra tình trạng tài liệu trước khi làm thủ tục nhập dữ liệu mượn vào chương trình quản lý thư viện; ghi nhận tình trạng tài liệu trong trường hợp hư hỏng nhẹ như rách trang đã xử lý bằng keo dán, mất trang đã photo thay thế, tài liệu đã có tô vẽ,…

- Khi nhận trả: CBTVcó trách nhiệm kiểm tra tình trạng tài liệu trước khi làm thủ tục nhập dữ liệu trả vào chương trình quản lý thư viện. Xử lý các trường hợp làm hư hỏng tài liệu: Rách, tô vẽ, mất trang, hỏng bìa theo quy định,…

b) Trách nhiệm của bạn đọc

- Bạn đọc có trách nhiệm kiểm tra lại tình trạng tài liệu trước khi mang sách ra khỏi Thư viện.

- Các trường hợp tài liệu trả bị hư hỏng so với trước khi mượn bạn đọc phải chịu trách nhiệm đền bù.

2. Xử lý các trường hợp làm hư hỏng tài liệu

- Trường hợp viết, vẽ hoặc làm nhàu nát tài liệu bạn đọc phải đóng khoản tiền sửa chữa khắc phục theo quy định.

- Trường hợp làm hư hỏng nặng như rách bìa; làm rách trang, vấy bẩn trên 10 trang; tài liệu bị rộp do ướt, mối mọt ăn. Bạn đọc phải đền bù theo quy định đền bù làm mất tài liệu mượn của Thư viện.

Điều 13. Quy định đền bù làm mất tài liệu mượn của Thư viện

1. Trường hợp làm mất tài liệu

a) Trường hợp mất tài liệu tại Thư viện: Bạn đọc phải tự tìm tài liệu hoặc phối hợp CBTV tìm tài liệu. Nếu không tìm thấy tài liệu bạn đọc phải đền tài liệu bị mất theo quy định

b) Trường hợp mất tài liệu sau khi mượn về nhà: Bạn đọc phải đền tài liệu bị mất theo quy định, đồng thời phải chịu khoản tiền phạt mượn quá hạn.

2. Chi phí đền bù làm mất tài liệu mượn

a) Đối với tài liệu phát hành có in giá trên bìa hoặc có giá mua trong chứng từ mua của Thư viện và còn lưu hành trên thị trường, bạn đọc tự mua đền cho Thư viện đúng tài liệu làm mất: cùng nhan đề, cùng tác giả, cùng năm xuất bản (hoặc năm xuất bản mới hơn). Thư viện xem xét chấp nhận đền bù:

- Sách có bìa cứng thay cho quyển bị mất là bìa mỏng, không chấp nhận đền sách có bìa mỏng thay cho bìa cứng.

- Sách đền có ấn bản mới hơn nhưng trị giá không thấp hơn quyển sách đã bị mất.

b) Đối với tài liệu mua, tặng đã cũ không còn lưu hành trên thị trường.

- Tài liệu có giá trên bìa: Bạn đọc phải đền tiền gấp 03 lần giá tiền ghi trên bìa đối với tài liệu việt ngữ; gấp 02 lần giá tiền ghi trên bìa đối với tài liệu ngoại văn (tỷ giá được tính vào thời điểm bạn đọc nộp tiền đền bù).

- Tài liệu không có giá trên bìa: Bạn đọc phải đền tiền theo quy định đối với từng loại hình tài liệu việt ngữ, ngoại văn, đĩa CD,…

3. Chi phí xử lý tài liệu: Ngoài việc đền sách theo quy định, bạn đọc phải đóng phí xử lý kỹ thuật: Nhãn, dấu, mã vạch theo quy định.

4. Các trường hợp miễn, giảm

Trong trường hợp thiên tai, hỏa hoạn ngoài ý muốn, bạn đọc phải nộp đầy đủ giấy tờ chứng minh cho thư viện để được xem xét miễn giảm. Các trường hợp đặc biệt khác do Trưởng khoa trình Hiệu trưởng quyết định.

5. Thời hạn đền bù

Thời hạn quy định cho việc mua đền hoặc nộp tiền đền bù là không quá 30 ngày. Thời gian được tính kể từ ngày bạn đọc báo mất tài liệu với CBTV.

Điều 14. Quy định sử dụng máy tính của Thư viện

1. Bạn đọc xuất trình Thẻ thư viện và đăng ký sử dụng máy tính tại Quầy thông tin.

2. Mỗi bạn đọc được sử dụng miễn phí tối đa 90 phút/lượt và được phép gia hạn khi không có người chờ mượn (trong thời gian gia hạn, CBTV có thể yêu cầu trả máy trước thời hạn để phục vụ yêu cầu khác).

3. Bạn đọc có trách nhiệm kiểm tra máy tính trước khi sử dụng, phát hiện máy tính không đủ linh kiện (chuột, bàn phím, …) hoặc bị hư hỏng báo ngay với CBTV. Làm hư hỏng hoặc mất các linh kiện trong quá trình sử dụng sẽ bị phạt/đền bù theo quy định.

4. Bạn đọc dùng máy tính của Thư viện để tìm kiếm, khai thác thông tin tra cứu mục lục thư viện và các cơ sở dữ liệu trên Cổng thông tin thư viện. Không được sử dụng máy tính để truy cập các website khác, chơi game, chat,….tuyệt đối không cài các chương trình, phần mềm vào máy tính của Thư viện.

5. Khi sử dụng xong máy tính của Thư viện, bạn đọc tắt máy, sắp xếp bàn phím, chuột và ghế ngay ngắn trước khi hoàn tất thủ tục trả máy tại Quầy thông tin.

Điều 15. Quy định cung cấp bản sao tài liệu

1. Thư viện cung cấp bản sao tài liệu qua các hình thức: In ấn, photocopy, scan, chép file. Việc cung cấp bản sao ở dạng giấy qua hình thức in ấn, photocopy, scan chỉ cho phép giới hạn của Luật Sở hữu trí tuệ, các quy định về bảo hộ quyền tác giả và các quy định pháp luật có liên quan khác.

2. Thư viện chỉ chép file nghe tiếng anh kèm sách, file tài liệu của chính tác giả yêu cầu.

3. Bạn đọc được phép in ấn 01 bài trong tạp chí hoặc 5% của 01 chương hoặc 10% nội dung của 01 cuốn sách, báo cáo khoa học, khóa luận, luận văn, luận án (nhưng không vượt quá 20 trang); khi in ấn phải liên hệ với CBTV hoặc tự thực hiện qua máy in đa năng và trả lệ phí theo quy định.

Điều 16. Xử lý các hành vi vi phạm quy định Thư viện

1.  Xử lý tài liệu mượn quá hạn

a) Nếu quá thời hạn được phép mượn về nhà, hoặc trả quá hạn so với yêu cầu thu hồi tài liệu của Thư viện, bạn đọc phải chịu một khoản tiền phạt theo quy định.

- Đối với viên chức thuộc Trường, các khoản tiền phạt được CBTV thu và chuyển đến phòng Tài chính – Kế toán.

- Đối với HSSV các khoản tiền phạt nộp trực tiếp tại Quầy mượn/trả. Trường hợp tài liệu trễ hạn quá 30 ngày, Thư viện lập danh sách đồng thời gửi thông báo vi phạm về khoa/đơn vị có liên quan để phối hợp giải quyết.

b) Chỉ khi nào thanh toán xong các tài liệu mượn quá hạn, bạn đọc sẽ được mượn tiếp các tài liệu khác.

2. Xử lý các hành vi vi phạm quy định thư viện.

Chương IV

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 17. Tổ chức thực hiện

1. Quy chế này được được phổ biến trong toàn thể viên chức, học sinh, sinh viên trong Trường.

2. Trưởng khoa Ngoại ngữ - Tin học và Học liệu và Trưởng các đơn vị thuộc Trường, căn cứ vào Quy chế này triển khai thực hiện.

3. Việc sửa đổi, bổ sung các quy định tại Quy chế này do Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Kon Tum quyết định./.